Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de planificare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de planificare dedicat și organizat, care să susțină echipa în gestionarea și coordonarea activităților zilnice și proiectelor pe termen lung. Rolul implică colaborarea strânsă cu managerii de proiect și alte departamente pentru a asigura o planificare eficientă și respectarea termenelor stabilite. Asistentul de planificare va fi responsabil pentru monitorizarea progresului, actualizarea calendarelor și pregătirea rapoartelor necesare pentru luarea deciziilor. Este esențial să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune într-un mediu dinamic. De asemenea, va contribui la identificarea și soluționarea eventualelor probleme care pot apărea în procesul de planificare, asigurând o bună coordonare între toate părțile implicate. Acest rol este potrivit pentru o persoană proactivă, cu spirit organizatoric și dorința de a învăța și de a se dezvolta profesional în domeniul managementului proiectelor și planificării.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Susținerea procesului de planificare a proiectelor și activităților zilnice.
- Actualizarea și menținerea calendarului de lucru și a programărilor.
- Coordonarea comunicării între diferite departamente și echipe.
- Pregătirea rapoartelor și documentației necesare pentru întâlniri.
- Monitorizarea progresului și identificarea eventualelor întârzieri.
- Gestionarea resurselor și logisticii pentru activitățile planificate.
- Participarea la ședințe și notarea punctelor importante.
- Asigurarea respectării termenelor și standardelor de calitate.
- Identificarea și propunerea de soluții pentru problemele apărute în planificare.
- Sprijinirea echipei în organizarea evenimentelor interne și externe.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ sau management.
- Experiență anterioară în planificare sau suport administrativ constituie un avantaj.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitate de comunicare clară și eficientă, atât verbal, cât și în scris.
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a programelor de planificare (ex: MS Office, MS Project).
- Atenție la detalii și capacitate de a lucra cu termene limită.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a gestiona multiple sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
- Discreție și respectarea confidențialității informațiilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul planificării sau suportului administrativ?
- Cum gestionați situațiile în care apar întârzieri în planificare?
- Ce instrumente software ați folosit pentru organizarea activităților?
- Cum vă asigurați că toate părțile implicate sunt informate corect și la timp?
- Descrieți o situație în care ați identificat o problemă în procesul de planificare și cum ați rezolvat-o.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a respecta toate termenele?
- Care considerați că sunt cele mai importante calități ale unui asistent de planificare?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Aveți experiență în coordonarea echipelor sau colaborarea interdepartamentală?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul planificării?
